Постановка управленческого учета

Постановка и ведение управленческого учета

  • Более 10 лет на рынке бизнес-консалтинга
  • Индивидуальный подход к клиенту
  • Гибкая система скидок
  • Конфиденциальность
  • Современные технологии консалтинга

Что такое система управленческого учета?

Часто возникали ситуации, когда оказывалось, что руководители, пришедшие к нам «за постановкой управленческого учета» понимали под этим совершенно не относящиеся к предмету вопросы.

Еще чаще возникает ситуация, когда под управленческим учетом понимают учет «черного нала», данные «черной бухгалтерии».

В таком случае, действительно, бухгалтерская отчетность дает искаженное представление о реальном состоянии компании и требуется ввести еще одну систему учета, в которой все учитывается «как есть на самом деле».

На практике это зачастую сводится к таблицам Excel, которые обычно самостоятельно составляет и ведет финансовый директор. И очень часто в таких случаях руководство полагает, что на предприятии функционирует система управленческого учета, которая удовлетворяет целям руководства и отвечает на поставленные руководством вопросы.

Основная опасность здесь — бессистемность учета, учет не всех факторов, влияющих на показатели управленческого учета и как следствие, искажение управленческой информации.

Все большее число руководителей российских предприятий понимает необходимость ведения учета, отличного от бухгалтерского, так как последний ориентируется исключительно на внешних потребителей информации — в первую очередь, на налоговые органы, при этом совсем не отражает реального состояния компании.

Для предоставления полной и достоверной информации, необходимой для принятия грамотных управленческих решений и управленческого планирования внутренними пользователями существует система управленческого учета.

Говоря о бухгалтерском учете, мы понимаем, что его главная задача — выдать информацию в том формате, который наиболее удобен внешним пользователям.

Перед менеджерами предприятий стоят совсем другие задачи, а именно: изо дня в день принимать обоснованные управленческие решения. Таким целям служит управленческий учет.

Специалистами нашей компании накоплен значительный опыт постановки управленческого учета:

  • В торгово-производственных холдинга с множеством ЦФО
  • В торговых компаниях малого и среднего бизнеса
  • На производственных предприятиях с много-передельным производственным процессом
  • В закупочных компаниях не входящих в структуру холдинга с множеством ЦФО

Виды работ выполняемых при постановки управленческого учета

  • Аудит существующей системы управленческого и бухгалтерского учета
  • Аудит персонала на предмет понимания системы управленческого учета, оценки квалификации ответственных лиц
  • Аудит программного обеспечения и оргтехники
  • Разработка методов сбора и консолидации данных управленческого учета
  • Разработка учетной политики
  • Разработка регистров затрат и плана счетов управленческого учета
  • Разработка формата отчетности
  • Определение точек учета, ответственных лиц и регламента управленческого учета
  • Поэтапное внедрение системы управленческого учета
  • Полная автоматизация системы управленческого учета
  • Обучение сотрудников компании ведению систем управленческого учета

Почему необходима постановка управленческого учета?

Главное преимущество управленческого учета — это его гибкость и многовариантность.

Отметим еще раз, что государство, разрабатывая правила бухгалтерского учета, не сильно задавалось проблемой приспособления принципов учета к специфическим нуждам конкретных предприятий, а взяло некое «среднее предприятия» и переложило принципы учета, которые потенциально могли бы на нем работать, на всех остальных. Отсюда, например, заработная плата как рекомендуемая государством база разнесения косвенных затрат вне зависимости от того, имеется ли какая-то связь между этой статьей и всеми косвенными или нет.

Кроме того, хотелось бы подчеркнуть два момента. Во-первых, затраты на разработку и последующую эксплуатацию учетной системы не должны превышать эффектов от нее. Знаменитое Правило Парето (известное еще также как «Правило 20 на 80») гласит, что 20 % статей учета дают 80 % полезной информации. Поэтому главная задача разработчика системы управленческого учета — не заложить в нее, все, что только можно, а описать, прежде всего, ключевые показатели.

Глядя на отчеты крупнейших западных корпораций, уже давно прошедших этап «всеобщей детализации», мы видим не более пары десятков статей затрат или доходов, тогда как в России и пара сотен — не предел.

Технические сторона постановки управленческого учета

Отказавшись от бухгалтерии как источника информации для нужд управления, мы тем самым отказались от предлагаемых ее регистров и алгоритмов расчетов. Значит, необходимо разработать собственную структуру и логику учета.

Существующие сегодня техники ведения управленческого учета можно разделить на две большие подгруппы:  учет по бюджетным статьям и учет по счетам.

Первый вариант учета предполагает отражение хозяйственных операций по всем статьям, которые логично к ним относятся. Например, продажи предприятия — это, как правило, «трехликое» существо: они выражаются в движении товаров (отгрузка со склада), движении денежных средств (поступление выручки от покупателя на расчетный счет) и формировании доходов (и это еще без учета начисления расходов, соответствующих полученным доходам).

Подход на основе управленческих счетов менее субъективен — каждая операция, аналогично бухгалтерской, проходит по дебиту и кредиту взаимосвязанных счетов, вызывая симметричные изменения во всей учетной системе.

Основным преимуществом постатейного учета является простота и наглядность для управленцев, далеких от бухгалтерских понятий, а подхода на основе счетов — гарантированная корректность при отражении операций и, в конечном итоге, при сведении баланса.

При таком варианте реализации управленческие счета в качестве одного из своих свойств имеют аналитику «Статья бюджета», через которую вводимые данные отражаются не только по счету, но и статье. Например, счет «Продажи» связывается со статьей «Доходы от реализации продукции» из бюджета доходов по основной деятельности, и тогда обороты по этому счету одновременно формируют и результат соответствующего бюджета.

Такая кажущаяся на первый взгляд сложность на практике уже хорошо отработана методически и поддерживается программными средствами.

Наименование услугБазовые цены (руб.)
Постановка управленческого учета
Для компаний с выручкой до 50 млн. руб. в год от 50 000
Для компаний с выручкой от 50 млн. руб. до 150 млн. руб. в год от 80 000
Для компаний с выручкой от 150 млн. руб. до 300 млн. руб. в год от 140 000
Для компаний с выручкой свыше 300 млн. руб. в год договорная

Средняя продолжительность работ по постановке управленческого учета зависит от сложности учета и находится в диапазоне от 2 до 8 месяцев непрерывной работы.

Оставить заявку

Ваше имя

20 of 20 word(s) Left

Ваш телефон